一、讚美要具體
每個人都喜歡被讚美,但為甚麼有些讚美明明很真誠,聽起來卻很空洞?關鍵就在於讚美要「具體說明」。例如,同事的企劃寫的不錯,不要只說「寫得真好!」、「好厲害!」,而是說「內容超有創意,而且邏輯很清晰!好厲害!」稱讚具體的細節,更能讓人感受真心,而不只是場面話。
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二、別怕麻煩人
許多人會覺得去麻煩別人有害無益,甚麼事情都攬在自己身上。但心理學研究表明,人們更加偏好與較常互動的人交朋友。多創造機會和對方接近,對方越能了解你,也越可能喜歡你。不過,一定要掌握兩個原則:
1. 麻煩對方力所能及、順手就能完成的事;若總是拿自己該做的事或不容易的事,只會引起對方反感。
2. 投桃報李,一定要找機會回報對方。一來一往之下,對你的好感度一定會提升。
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三、「時機」很重要
對的時間,做對的事,抓好時機能讓你事半功倍。例如當大家都在忙著完成自己手邊的事,就算有事情想溝通、或需要幫助時,也該等到工作的空檔或一個段落後再去講;那時對方會比較有耐心和時間,也比較不失禮。
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四、用心聽,別插嘴
溝通最重要的不是表達或口才,而是聆聽。試想,當自己在說話時,對方專注地聽並給予適當的回饋,自己馬上就能感到被尊重;同理,當對方說話時,用心的傾聽,讓對方感受到被理解,對你的好感度自然大幅提升。
(圖/擷取自pexels)
五、請示主管先過腦
「不懂就直接問。」相信許多菜鳥會都栽在主管的這句話之下;明明說都能問,但一問就被罵得狗血淋頭。在請示主管時,不要直接問「該怎麼辦?」可以自己先分析,找出解決方法,再和主管說:「目前情況是這樣,我覺得可以怎麼處理......」不僅能為主管分憂,也能讓他看見你的能力,成為主管心中可靠的下屬。
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六、懂得拒絕
許多人不懂如何拒絕他人,成為所謂的好好先生、好好小姐;倒頭來不僅得不到感謝和尊重,哪天停止幫忙,對方可能還會生氣。拒絕他人是建立關係的邊界,讓人們知道該怎麼跟你相處;確立清晰且舒適的互動範圍,才能維持健康而長久的關係。
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七、見人說人話,見鬼說鬼話
都說「做事不難,做人難」,每個人的個性不同,相處方式也不同。用人們喜歡的方式對待他們,能讓事情更容易。對待急性子,最好能迅速切入談話重點,遇到心思縝密的人要提供精準的數據分析;和外向幽默的人相處就別搶他的鋒頭、若對方溫和有禮也切記給予足夠的空間和尊重。(實習編輯:王思琴)
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